LockWay — веб-сервис для учёта выдачи и возврата ключей. Всегда видно, кто, кому и когда выдал ключ — и вернул ли его.
Ключи от подъездов, подвалов, техпомещений и объектов выдают под запись — или вообще без учёта. Итог предсказуем.
Записи теряются и не сходятся. Кто держит копию прямо сейчас — установить сложно.
Пропавший ключ замечают не сразу, а иногда — только когда уже поздно.
При утере невозможно быстро понять, какие двери скомпрометированы и что менять.
Чтобы понять, где нужный экземпляр, приходится листать журнал и обзванивать людей.
От заведения ключей до полной картины по всем объектам. Каждая операция фиксируется автоматически.
Эталон, физические экземпляры с номерами бирок и двери, которые они открывают.
Бессрочно или на срок. Запись «кто, кому, когда» попадает в неизменяемый журнал.
Система показывает приближающиеся и просроченные возвраты и оповещает вовремя.
Кто держит ключи, что просрочено, что под угрозой — в любой момент и по любому объекту.
От эталона ключа до отчёта для сверки. Один инструмент вместо журнала, таблиц и звонков.
Эталон → физические экземпляры с номерами бирок → двери, которые они открывают. Видно, сколько копий и у кого они на руках.
Выдал бессрочно или на срок, вернул, передал другому. Каждая операция — в неизменяемом журнале: кто, кому, когда.
Временные выдачи с дедлайном. Система показывает приближающиеся и просроченные возвраты.
Если ключ утерян, система помечает скомпрометированные двери и рекомендует сменить замок. Видно, какие объекты под угрозой.
Найти ключ по номеру бирки, человеку или двери за секунды — без перелистывания журнала.
Здания, помещения, замки. Гибкая настройка, какой ключ что открывает.
Срочные возвраты, ключи на руках, невозвращённое при увольнении, реестр для сверки. Экспорт в Excel.
Оповещения о сроках, угрозах и событиях приходят мгновенно — вы не пропустите просрочку.
Администратор, оператор (выдача и возврат), аналитик (просмотр). Каждый видит своё.
Единица тарификации — дом на обслуживании: здание (объект), по которому ведётся учёт ключей. Подрядчиков внутри можно подключать без ограничений и без доплаты.
за подключение с одним домом на обслуживании
Подключение — через менеджера. Без самостоятельной регистрации.
Доступ к данным разграничен по организациям и ролям. Хранение — на территории РФ. Каждое действие фиксируется в неизменяемом журнале.
Каждая организация работает только со своими данными, доступ — по ролям.
Серверы и данные — на территории России.
Обработка персональных данных по закону РФ.
Каждая операция фиксируется и не переписывается.
Коротко о том, как устроен сервис, выдача ключей, безопасность и подключение.
LockWay — это веб-сервис для учёта выдачи и возврата ключей в организациях. Он заменяет бумажный журнал: система хранит информацию о том, кто, кому и когда выдал ключ, вернул ли его и от каких дверей он подходит. Подходит для управляющих компаний, аварийных и диспетчерских служб, эксплуатирующих организаций и предприятий с пропускным режимом.
Бумажный журнал не даёт контроля: в нём невозможно быстро найти, у кого сейчас нужный ключ, не видно просроченных возвратов, а при потере ключа неясно, какие двери оказались под угрозой. LockWay ведёт учёт в реальном времени, показывает ключи на руках и сроки возврата, хранит неизменяемую историю всех операций и мгновенно находит ключ по номеру бирки, сотруднику или двери.
Оператор выдаёт ключ сотруднику или подрядчику — постоянно или на определённый срок, — а система фиксирует операцию в журнале. Через мобильное приложение это делается прямо «в поле»: оператор сканирует QR-код на бирке ключа смартфоном, выбирает получателя и подтверждает выдачу. Возврат оформляется так же — сканированием бирки. Возвращаться к компьютеру не нужно.
При отметке о потере ключа LockWay автоматически определяет, какие двери оказались скомпрометированы, и рекомендует сменить замок на затронутых объектах. Вы сразу видите, где есть риск, и можете принять меры — вместо того чтобы вспоминать, от чего был потерянный ключ.
Да. Доступ к данным разграничен по ролям (администратор, оператор, аналитик), а данные разных организаций логически разделены: каждый клиент видит и обрабатывает только свою информацию. Все действия с ключами фиксируются в неизменяемом журнале. Данные хранятся на серверах в России в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Нет. LockWay работает в браузере — не требует установки на компьютер. Для операторов есть мобильное приложение для iOS и Android со сканером QR-кодов. Специальное оборудование не нужно: бирки с QR-кодами и обычный смартфон.
Оплата состоит из платы за подключение (включает обслуживание одного объекта) и платы за каждый дополнительный объект на обслуживании. Счёт выставляется по факту за прошедший период. Чтобы начать пользоваться, оставьте заявку на сайте — мы свяжемся с вами и подключим вашу организацию.
Оставьте заявку — менеджер свяжется, покажет систему и поможет с подключением. Регистрация не требуется.